问题|知乎26万赞:真正厉害的人,是怎么分析问题的?( 六 )

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看上去表面问题很快得到了改善,但是原来的A并没有动摇,那些隐藏在表面之下的本质问题依然存在。洋枪洋炮是换上了,可应该如何使用?士兵该如何训练?现代战争该如何打?洋枪洋炮是能自己仿造了,可质量如何保证?产能如何提高?时间长了如何维修和更新?这些问题,需要国家的政治、军事、经济、商业、教育等一同改变,才能得以解决,并不是借来一身高级西装穿上,就变成CEO了。看似表面光鲜,实则满目疮痍,等真正上了战场,才发现是个空心鸡蛋,晚了。这就好比,你明明种了一棵苹果树,已经长了一半了,你现在想改成葡萄树,但是呢,你又不砍掉苹果树重新种,而是直接在苹果树上挂葡萄,这个葡萄由于无法吸收树干给予的养分,或者营养成分不匹配,葡萄很快便枯萎了。反观日本的明治维新则不同:他们不仅仅是在科学技术、军事武装上学习西方,而是全盘的西化。建立新政府,改为君主立宪制政体,经济上推行殖产兴业,学习欧美技术,进行工业化浪潮,并且提倡文明开化、社会生活欧洲化,大力发展教育等等。这是直接在(A)上动刀,真正的推动了国家的整体变革。
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所以,想要大幅度改变现状,或者达成全新的目标,就得把原来的(A)一起改了,而不是在(B’)点上转弯。中国之后的崛起,也是因为原有的(A),被彻底摧毁了,虽然代价是惨痛的,但要从本质上解决问题,就不得不这样做。重复原有的方法,只能得到同样的结果,想要有不同的结果,就需要用不同的方法。具体怎么做呢?当发现问题后,如何调整(A)?回到开头的案例。王小锤的团队,离开了2名重要伙伴,不应该马上给出解决方案:再补两名销售。而是要回过头,去看看王小锤平时是用什么方式经营团队的,也就是原来的(A)是怎么样的?管理方法是什么?责权利有没有对等?是否用了情境管理?团队结构是怎么样的?合适的人有没有放到合适的位置?激励机制能否激励到所有人?是资源分配不公平?还是保健因素没给到?是其中的哪个部分导致了员工的离开?如果这些致使员工离开的原有系统不改变,只是单纯的再补2个新人,那么依然还会有新的员工继续离职。调整(A)需要大量的背景知识和正确的思维方式,才能找到适合的解决办法,每个问题都有其独特性和不同的时空背景,需要具体问题具体分析。并不是我今天能在这里给你说一套,就能适用于所有症状的。你平时看的大量方法论书籍,以及我们之后要讲的许多课程,都是在讲各种(A),这些就像是不同的药丸,当你能够快速找到问题本质,就能在这些药丸中找到适合的来对症下药了。10
透析三棱镜C:消除变量再来说三棱镜的第三面:变量(C)
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如果(A、B)都没有问题了,(B’)还是存在,那么就一定出现了变量(C)。这个(C)可能是内部变量,比如,发现原定计划(A)中的某个人并不能胜任该工作,或者团队执行力比预期的要低。这个(C)也可能是外部变量,比如,你平时非常注意身体的保养,控制饮食,保持运动,可还是感冒发烧了,那就不是(A)有问题,而是有可能被病毒感染了,这个不可预料的病毒入侵,就是变量(C)。
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那么我们该如何找到(C)呢?首先,你要建立一个寻找问题的基本思考框架,叫做:象、数、理。这三个词出自于《易经》,不过可以用作分析问题的口诀,象、数、理是什么意思?意思是:任何一个现象背后一定有数据,任何数据的变动,背后一定有道理。也就是说,当你发现某个现象后,你要赶紧去找相关的数据,然后用数据来说明问题,这可以让你对事情从感性认知变成理性分析。面对一个客观问题,要避免使用“我感觉”这样的表述方式,比如:我感觉最近用户的投诉多了。这样的反馈没有任何意义,这只是你的观点,不是事实,这点前文已经讲过,你要用数据来说明,比如:上个月我们的销量是1000单,共接到2个投诉电话,投诉率为2‰;这个月我们卖了3000单,却接到了20次投诉电话,投诉率为6.7‰,比上个月足足提高了3倍多,这个问题需要引起我们的重视。有了这个数据够不够呢?还不够,你要继续挖掘更细的数据,比如:这20个投诉电话,分别投诉了哪些内容?然后你发现,其中有19个投诉了产品质量问题,有1个投诉了物流问题。当然你还可以继续追问下去,比如具体是哪些部位的质量问题?占比各是多少?这些产品分别是什么时间生产的?等等。总之,把现象背后的数据分解的越细,看到的问题就会越精准。有了明确的数据,我们才能寻找导致数据变化背后的道理是什么。怎么找到数据背后的道理?我们可以使用5Why提问法。也就连续追问5个为什么,来寻找这个数据异动背后的原因。(5只是一个象征性的数字,意在提醒你,别拿到第一个答案后就认为是全部,而要继续往下深挖)比如:“为什么这个月的次品率是上个月的三倍?”“因为最近销量突然变大,这个月开始日夜两班倒,晚上的次品率比较高。”“为什么晚上的次品率比较高?”“ 因为晚上品控把关不严。”“为什么晚上会品控把关不严?”“ 因为工人们晚上都在偷偷看手机。”“为什么半夜加班会偷偷看手机?”“ 因为最近正好是世界杯……”原来,世界杯,这个外因,导致了你产品质量的下降。然后怎么办?打电话给国际足联,让他们把世界杯取消了吗?发现根本原因后,你要把之后的改善行动落实在自己可以改变的事情上,你无法让世界杯暂停,但却可以让工人们不能携带手机进入工厂,这样问题就能解决了。11
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