电动汽车|网易七鱼段毓铮:重新定义“服务”与“客服”( 三 )
段毓铮认为:算法的优质程度、AI技术的成熟程度 , 固然是决定产品成败的因素 , 但不是全部 。 B端产品设计很重要 , 但B端产品并不意味着一个单一的软件或者工具 , B端产品是为了解决特定客户的某个难题 。 最为重要的 , 是解决客户的实际问题 。
七鱼最近新签的一个客户是从竞争对手切换过来的 。 客户的原始工作流程是每完成一通呼叫中心的电话 , 就要生成一个工单记录相应业务情况 。 原始的技术解决方案需要对接热线呼叫系统和工单系统 , 做大量额外开发 。
七鱼的做法是 , 先去询问客户为什么会有这样的诉求 。 深入了解后发现 , 这样的过程只是用户的一个传统流程习惯 , 背后是管理团队期待通过数据获悉业务状况 。
显然 , 这是一个管理需求 , 一种基于呼叫系统数据的管理方式 。 但满足这个诉求完全可以不用做复杂开发 , 只需要从呼叫系统把相应数据转出来 , 就可以解决 。
“客户习惯也要区分来看待 。 有一些是要迎合他的习惯 , 但一些要去看他背后的业务问题到底是什么 。 ”
“我给团队的要求是 , 需求背后一定代表着客户的一个业务问题 , 我们要把那个问题搞清楚 。 ”段毓铮说 。
七鱼负责客户成功的团队的角色有时有点像客户客服团队的员工 。 每月定访 , 和客户一起去复盘基于现有系统反映出的业务状况 。 在一次复盘中 , 有位客户成功经理发现 , 根据他所负责的客户其后台系统中的数据反馈 , 有个问题每天被询问数千次 , 高峰时甚至达到近万次 。
这是因为客户作为第三方信息聚合平台 , 链接着用户和商家两个生态 。 基于当时的平台业务模式 , 用户若有退款需求 , 平台可能需要人工客服通过工单介入转发商家的业务系统 , 对用户来说时效体验差 。
在研究了此前的退款业务流程设计后 , 七鱼发现完全可以通过智能化的方式直接简化业务对接流程:用户向七鱼的机器人提交退款信息后 , 机器人可自动判断用户的退款意图 , 并且完成用户信息验证、订单状态审核、退款条件判断及打款等一系列动作 。
这一优化帮助客户节省了客服团队13个人力 , 按照市场平均工资水平 , 是大约百万级别成本 。
对于系统中关于响应、排队、呼损、满意度等基础指标的监测和重视 , 七鱼是站在用户体验的视角去帮助企业客户提升服务 。
七鱼对客户的服务 , 可能不是基于一般意义上的服务 , 打个比喻 , 更像是医生——从各个层面看整体 , 提供对企业客户的业务帮助 。
4、服务的温度是否可以用模型来刻画?
对比CRM或者财务软件 , 客服软件处于一个相对不那么显性、地位比较低的软件存在形态 , 很多公司不会为这一部分投入太多资源 。
确实 , 客服在企业中像是一个兜底的部门 , 价值难以描述 , 地位也不高 , 很少受到组织的重视 。
有破局之法吗?
“我会告诉这家公司 , 现在客服团队的客户接待能力处于什么样的水平 , 用户体验处于什么样的程度 。 如果定量加入多少资源——人力的也好、智能的也好——就可以减少用户排队量多少 , 提升响应度多少 , 最终可以带来多少利润 。 ”
段毓铮说这是七鱼最终想尝试的事 , “服务的温度是否可以用模型来刻画?服务每及时一点 , 能给企业省下多少钱?创造多少价值?”
段毓铮期待通过模型来研究体验、客服和业务之间的关系 , 最终生成量化描述 , 以此来展示服务价值 。 “价值以后一旦能被衡量、被刻画出来 , 就意味着有抓手 。 有抓手就意味着有更大的概率 , 能更好地提升这个团队的价值 。 形成一种正向闭环 。 ”
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