系统|企业供应链从信息孤岛到供应链协同办公(一)

编辑导语:供应链是企业正常有序运作的基本,尤其是餐饮供应链,需要企业进行定制化改革。只有数据得到了统一生产与运营,后续的工作才能够事半功倍。所以在企业的信息化改革中,作为产品经理需要不断地更新自我知识,跟随时代的潮流,不断丰富自己的知识库。对于企业供应链的信息化改革之路,作者分享了自己的经验,一起来看看。
系统|企业供应链从信息孤岛到供应链协同办公(一)
文章插图
项目背景:餐饮供应链的改革之路。
一、战略层缺乏一套系统的,操作性强,具备前瞻预测性的供应链体系规划和发展思路。
二、管理层

  1. 供应链管理的组织架构、团队建设一级供应链管理层的定位需要梳理与改进。
  2. 缺乏一套可供协同管理办公的系统和可操作的供应链管理业务流程。
三、业务层
  1. 产供销严重脱节,片面强调不惜一切代价满足客户要求,从而造成库曾居高不下,供需无法集成,企业运营风险增大;
  2. 缺乏对客户需求的统计与分析,未建立科学合理的需求预测模型;
  3. 对于供应商缺乏合理的绩效考核,未建立供应商统计与分析的数据模型。
四、支撑层
  1. 缺乏围绕客户订单交付的绩效指标体系,如质量水平,成本高低与交付时间;
  2. 缺乏对于供应链路上所出现的问题i缺乏根本原因分析,因而未采取相应的就对措施,以保证相同情况下,不会再次犯错;
  3. 企业信息化水平低下,数据分散,多系统操作,成本较高。
刚了解到这么多的问题需要解决时,当时还是充满了信心,正因为遇到问题,才会有我们存在的意义与机会。当时我熟悉了公司的整个业务模式后,公司目前线上操作多系统,一个是使用金蝶的供应链部分和财务核算部分,相当于购买的SAAS软件,还有一个是公司自己之前找外包公司开发的一个手机公众号H5的一个订货平台和PC端的订货平台的订单处理(接单处理)。
虽然两个系统之间开通了一个数据打通的接口,目前存在的问题就是没有办法进行很好的数据统计,很多时候都是工作人员线下用excel进行统计,出错率比较高;还有就是跨系统进行操作,对于金蝶而言,员工的培训成本比较高,学习起来比较吃力。所以在种种的原因下,公司决定进行信息化改革。
首先找领导沟通了一下需要打造的产品的定位,产品的目标以及目前产品存在的痛点。
【 系统|企业供应链从信息孤岛到供应链协同办公(一)】产品定位:一款提高工作效率,提升工作运转的的平台。
产品目标:
  • 打通数据,实现数据六、信息流、工作流在同一平台上高效运转,
  • 简化复杂流程,优化操作体验
  • 解决部门之间的工作交叉矛盾,明确各自的工作流程,实现分工明确,降本增效
  • 为未来数字化奠定基础,提供决策指导,为生产力提成支撑
在了解到从战略层下发的需求后,其实一般领导不会给你说的这么明确,他可能只会简单的描述他想要做一个什么要的平台,用来干什么,目前遇到的问题,然后全靠我们产品经理自己去总结归纳,然后进行实现落地。
第二步,就是去了解现有的系统,两个系统各自解决了什么问题,两个系统之间有哪些目前业务发展无法满足的功能点,最好是亲自跟着业务人员去跑一个完整的流程,只有在实际的操作中你才会用你那敏锐的察觉力去发现有哪些问题,如果只靠业务人员口述,毕竟他们不是专业的产品设计人员。其实跟着流程走一遍后,你就会有初步的一些灵感了。
第三步就是去找各个业务部门的人员,进行了解更详细的情况;比如我所在的公司就会有销售部、采购部、研发部、生产部、仓库部等五个主要的业务部门,我会依次找到各部门的负责人简单的了解情况,然后在让负责人介绍一线使用系统的人员进行了解情况。