元年云：电子会计档案及电子发票归档助力数字化转型( 二 )

3.元年云电子档案，会计资料智慧归档
在《国家档案局令第79号：会计档案管理办法》中明确指出了需要归档的会计资料，包含以下四种类型
会计凭证：电子发票等原始凭证、记账凭证会计账簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿会计报表：月度、季度、半年度、年度财务会计报告其他会计资料：银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、保管清册、销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料
元年云电子会计档案管理系统，支持对接电子发票等上述各类型会计档案，全面满足国家规定与企业管理需求
4.元年云全新电子会计档案产品上线
通过建立电子会计档案管理平台，可以对财务会计档案这一企业战略性核心资源进行统一管理，达到会计资料的数字化、档案采集的自动化、信息存储的安全化、档案使用的自助化、档案管理的流程化，实现对全集团、各分子公司、各业务板块会计档案的有效利用，实现会计档案信息资源的共享，最大限度的发挥电子会计档案这一无形资产的价值和功效
元年云电子会计档案系统，覆盖档案全生命周期，包括档案采集、归档、查询、借阅、应用、移交、销毁、清册等关键环节
档案采集：自动智能采集，加速无纸化档案归档：自动归档，多维度标签追溯档案查询：多种查询方式，灵活高效档案借阅：一键借阅，对应凭证不迷路综合应用：档案专题应用，提高利用效率档案移交：预归档管理，在线移交建档档案销毁：明确权责，优化管理职能档案清册：追溯跟踪，记录各类清册信息

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图为：电子与实物统一管理

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图为：灵活高效查询方式

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图为：元年云电子会计档案全流程归档
5.元年云业财资税一体化归档
快速接入企业自有系统，形成集约化管理电子档案的核心是结构化数据，结构化数据分为：系统结构化数据和原始数据系统结构化数据包含报销单据、发票、银行回单、凭证原始数据包含文件、影像，比如原始纸质发票形成的电子影像文件，或银行PDF回单
元年云提供开放平台的快速接入能力，与企业各业务系统（如ERP、OA、CRM）、财务系统（如金蝶、用友、浪潮、Oracle、SAP），资金系统（如用友NC、各大银行系统）、税务系统（如发票认证系统）等打通
【元年云：电子会计档案及电子发票归档助力数字化转型】基于《会计档案管理办法》规定的业务系统的业务单据，财务系统的报销单据、原始凭证、记账凭证、账簿、资产卡片，资金系统的电子回单、余额调节表，税务系统的发票信息、纳税申报表，影像系统的各类影像单据等涉及的会计档案资料数据，采集到元年云电子档案系统中，建立关联，并且对会计资料分类存储、智能关联

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6.与元年云应用无缝集成
使用元年云平台，一键归档全过程管理企业依赖档案日常管理的业务系统用到元年云相关，如费用报销、采购、项目管理等，天然形成一体化电子档案管理有了前置业务数据源的沉淀，转成在线化的一个电子档案的数据
与元年云费用、采购、商旅、税务、计划分析等各产品线天然融合，自动完成从事前申请、采购处理、商旅预定、报销发起、发票验证、资金支付、凭证生成、总账报表、纳税申报、合并报表等会计资料自动归档