元年云：电子会计档案及电子发票归档助力数字化转型

上海2021年8月18日/美通社/--今年，碳达峰、碳中和被首次写入政府工作报告。力争2030年前实现碳达峰、2060年前实现碳中和，是我国的重大战略决策。碳达峰是指二氧化碳的排放达到峰值不再增长。碳中和是指在企业、个人等测算一定时间内直接或间接产生的温室气体排放总量，通过植树造林、节能减排等途径，抵消自身所产生的二氧化碳排放量，实现二氧化碳“零排放” 。
近两年，国家在财务领域大力推行的发票电子化、无纸化归档是减少碳排放的重要方向，未来几年推进力度将持续加大以电子代替纸质，可消除纸质发票和会计档案中产生的纸张消耗以及相应的印刷、快递、管理过程中的耗材，更加低碳环保，加速实现碳中和
1.企业会计档案管理升级
在企业数字化、特别是财务数字化时代的大背景下，作为“业财资税”一体化管理的最后一个环节，会计档案载体的存储以及信息的共享，已成为企业高速发展的重要需求，电子会计档案作为企业的重要无形资产，需要得到良好的保管和使用
过去，传统线下会计档案管理模式，为企业带来了高成本、高风险、低效率、低共享等一系列的问题
现在，电子发票破冰出现，加速了无纸化归档进程，但由于信息系统跟不上发票电子化的步伐，很多企业无法做到报销“无纸化” ，往往采取纸质+电子并存方式归档
未来，归档趋势是电子化，会计凭证从纸质走向电子化的历程，说明电子化的趋势已经不可逆转，电子会计档案是电子会计凭证归档的最后一公里
政策的驱动使得数字化财务系统建设发展进入快车道，电子会计档案是企业财务数字化转型的重要一环，无纸化时代，不具备电子档案管理能力的企业，将面临合规危机，甚至税局的重点关注

文章图片
2.元年云电子会计档案，遵照国家政策要求标准设计
电子档案系统建设于企业而言已经如箭在弦，但提及对归档的认知却有一个很大的误区，认为电子档案系统只要能够满足归档的功能即可实际并非如此，电子发票等电子会计凭证在入账归档阶段必须要符合《会计档案管理办法》、《中华人民共和国档案法》等国家政策法规对对档案管理的要求，才算是合规的归档方式
2018年4月，《文书类电子档案检测一般要求》（DA/T70—2018）由国家档案局正式发布，明确了“四性要求”规定了文书类电子档案真实性、完整性、可用性、安全性检测的指标及实现方案这对保证电子档案的四性在电子档案生命周期管理过程中具有举足轻重的作用
满足四性要求需要同时满足真实性、完整性、可用性、安全性：
真实性指电子档案的内容必须要是真实的与原始材料没有任何不同完整性指电子档案的内容和信息没有遭受改动与丢弃的性质可用性指电子档案可以被使用、被检索安全性指电子档案的管理过程没有遭到人为的改动或者非法侵入的性质
随着电子档案系列政策逐步落实，一套满足“四性要求” ，解决电子文档数据在归档、移交、储存各环节中的四性检测的电子档案系统将逐步成为企业刚需
元年云电子档案解决方案全面保障“四性要求” ，通过元数据检测、影像文件检测、预览水印、下载水印、下载控制、电子签章、日志管理等强大的系统控制逻辑，支持档案管理对真实性、完整性、可用性、安全性的“四性”检测要求

文章图片