财智|易快报创始人兼CEO马春荃:数智化时代扑面而来,多维度重构企业财智领域( 二 )
其实,这样的转变对于财务从业者而言是复杂的。
当前,依然还有很大数量的企业还在IT工业化时代,甚至在IT工匠时代,财务还在用单一的财务软件、核算软件来进行手工作业,从效率和输出结果上来说是落后的。而在今天,中国的财务人员和会计核算人员,恰恰面临的是两种生产力的交叠。工业时代、数字化时代同步产生,既在整合又在打碎,面临着“散”“乱”“慢”的情况。
“散”是指系统层出不穷。如今各种电商平台的出现、抖音的出现、微商的曲线,渠道无所不在,层出不穷,信息只会越来越零散。我做了20年的信息化与业财融合,后来发现信息孤岛比原来还要多了。
【 财智|易快报创始人兼CEO马春荃:数智化时代扑面而来,多维度重构企业财智领域】“乱”是指流程混乱和标准混乱。当业务快速迭代时,其实流程和标准是来不及制定的,已经发生的事再进行核算就会变得更慢。大概10年前,我当时负责战略和绩效,老板有一天忽然问为什么核算这么慢,我们是做财务信息化的企业,核算却至少要10天的周期。
“慢”则是指统计缓慢和管控缓慢。当系统之间变得割裂,核算效率自然变慢,此时的管控之手其实已经来不及了。当你无法去快速控制住业务的发展方向,野蛮生长就变得乱象丛生。
但是,这并不是我们想要的结果。费控的数智化是不必事后“打板子”,而是事前、事中、事后一体化的去做监管、纠正和处罚治理。
随需应变,广泛连接站在企业员工角度来看,报销费控的数智化也好处多多。费用报销实现了随时提交,大大减少了贴票和报销流程的时间。员工在出差订票、订酒店、订车、订餐等方面,只要在易快报输入对应的目的地和时间,系统会自动进行综合比价,全面解决因公消费的集中管控,也让员工养成良好的差旅报销习惯。
目前,我们易快报的聚合消费平台已成为一个开放性、连接式的竞争市场,既能为生态伙伴提供流量供给,又能帮助企业解决报销费控问题,并可以一站式完成企业级采购,大幅度提升企业工作效率。
今天,我们赶上了新的浪潮,就是数智化。去年十四五规划其实可以看到,从国家到地方,到各企业事业单位,在编制"十四五"纲要时,尤其在财会领域、财务部是重中之重。财务从业者每天都在和数字打交道,如何真正实现数智化阶段,这是我们所绞尽脑汁在思考的事。
2008年金融危机之后我去走访老客户,会发现过去的ERP软件其实已经不适应新的时代了,大量客户在萎缩应用。十几年前南京曾有一个客户,他反馈在2005年之后出现了淘宝、京东和越来越多的电商平台后,自己有十几个线上门店要去记帐和核算,后来发现使用过去的ERP软件工作量不降反增。
我说这个怎么去解决?后来我发现过去工业化时代的管理软件是“硬管”,是绑定好且无法更改的。但是当下时代需要的是“软管”,能够随需应变和广泛连接。
这对于我们来说,既是挑战,也是机遇。我们想塑造一个软管,又分成几个步骤:第一叫做结构化数据,第二叫做业务的流程,第三就是算法加工过程。当我们需要更多的灵活处理方式,结构化数据可以高度自定义。当我们需要更加顺畅的管理流程,流程可以弹性可变。当我们需要更加密接高效时,算法应该是可插拔的,将标准化功能与个性化组合。我们就是在这样的理念之下,构建了底层的数据逻辑。
这样,尽管你有十个电商平台,有各种CRM系统采购物流管理系统都可以实现高效的财务管理,这是“软管”的特性。
我们希望将自上向下的僵化企业管理变革为柔性、灵动、自下向上的敏捷模式,为新时代的企业构建随需应变的数字化管理平台。我们想让软件具备广泛的适配性,打造报销费控界的“宜家”, 将标准化功能与个性化组合,灵活满足企业千差万别的业务需求场景。
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