任务量|用燃尽图,如何高效搞定项目进度监控?( 三 )


  • 一个阶段过去了,KPI没完成;
  • 一个阶段过去了,KPI没有温差;
  • 又一个阶段过去了,KPI还是没有完成。
这时候你又要保住自己的饭碗,还想能够顺便争取一些资源,那岂不是皆大欢喜!
这时候汇报能力就很重要了。
首先,请一定给老板打好预防针,燃尽图只是估算怎么可以更高效产出方式的参考。
估算这件事,差不多需要经过5个阶段才会慢慢接近目标线,所以不要紧张,现在是正常情况,让老板觉得,一切尽在你的掌握之中。
事实上,不通过估算的KPI意义也不大。
因为实际工作中,你会发现有点经验的程序员,经过几个适应期,就可以hold住整个图的走向。
我之前合作的程序员,当他自己有意识去控制自己做的任务价值数量时,做一个关闭一个,做一个闭一个。有节奏的很。
所以说,燃尽图的定位不应该作为一个唯一/核心的KPI。
个人的经验是:只要可以产出,团队工作可以合理安排,其他指标也可以参考,别被一个工具束缚住了你的手脚。
四、总结其实燃尽图的内容很简单。
第一,我们知道燃尽图是用于做项目监控的;
第二,燃尽图的重点应该是怎么看,而不是怎么画,所以制作方法大家也不用过于纠结,拿根笔在白板上画出来就好了。
第三,自己会看还不够,得引导着你的老板,也就是资源决策者看。让他从燃尽图上通过你的讲解和汇报get到2个信息:
只有这样,燃尽图才算发挥了它的价值和作用。
最后,工具只是辅助,只要能完成目标,做好监控,不是必须只依赖这一个指标,需要结合实际和多种指标来衡量和判断KPI的执行和推进。
还是希望大家能够用好工具,而不是被工具支配。
作者:老原;公众号:项目经理老原
本文由 @项目经理老原 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载
题图来自 Pexels,基于 CC0 协议