任务量|用燃尽图,如何高效搞定项目进度监控?

编辑导语:好的业绩依赖于高效地把控项目进度。那么,如何才能高效的对项目进度进行监控,使得业务快速、高效的运转下去呢?本文总结了一种方法——燃尽图,希望会给你新的思路,我们一起来看看吧。
任务量|用燃尽图,如何高效搞定项目进度监控?

燃尽图听起来很复杂的样子,其实简单的不能再简单。
燃尽图,换个说法就是:烧尽图。
它表示的是剩余工作量与剩余时间的关系,用于提醒大家项目进度和要完成的任务。在进度预测和估算中经常会见到。
主要的应用场景是敏捷开发。
理由也很直观,它太简洁了,传统项目管理用它看进度,啥也看不出来。
为啥要写这篇文章,理由也很简单,很多人对于工具,还是不能很好的去使用,分不清工具的重点功能和作用,反而被这些工具牵着鼻子走。
类似的还是「鱼骨图」和「WBS工作分解法」。
燃尽图真正发挥作用的核心在于“人”。围绕着人,利用燃尽图去解决如何沟通、如何汇报、如何管控的问题。
所以学习使用燃尽图,关注的重点不在于怎么画,而在于怎么“看”!
还是老样子,先上框架:

  1. 燃尽图是什么?
  2. 燃尽图有啥用?
  3. 怎么画不重要,怎么看才是重点!
任务量|用燃尽图,如何高效搞定项目进度监控?

一、燃尽图是什么?概念定义比较简单,其实就是用来监控项目进度的,特别是在敏捷开发团队中尤为常见。
项目管理工具中,甘特图和鱼骨图重点在于内容本身,看分工时间是否合理,对预知问题进行全面的思考。
而燃尽图是在项目开展过程中,对需完成的工作一种可视化表示方法,燃尽图向项目成员可视化工作进展情况以及发现项目推进过程中出现的问题。
  • 燃尽图用于项目进度的监控;
  • 除此之外,燃尽图还可以预测团队何时完成工作;
  • 也可以用于任何可测量的进度随着时间变化的项目。
无论是老板还是项目成员,都要学会从中获悉团队进度,预测团队项目发展方向。
任务量|用燃尽图,如何高效搞定项目进度监控?

横轴:显示工作天数
竖轴:显示剩余工作
在理想状态下,该图表是一个向下走的直线,随着剩余工作的完成,燃烧殆尽,直至为0。
任务量|用燃尽图,如何高效搞定项目进度监控?

但实际上,工作曲线受到团队实际工作效率的影响,随计划曲线上下浮动。
二、 燃尽图基本类型燃尽图的绘制方法很简单,用excel就可以实现,他的重点在于怎么“看“。
也比较简单,总共5个类型,你看看自己的项目属于哪一种?
1. 理想型-最完美状态任务量|用燃尽图,如何高效搞定项目进度监控?

这张图虽说过程稍有波折,但一定是所有PM最愿意看到的样子。
这张图的出现说明:
  • 该团队可以通过调整自身工作状态,完成项目目标。
  • 说明团队master对sprint的工作量评估准确,成员有序推进工作,按时完成交付。
能实现这种燃尽图的SM(Scrum master)或PM,可以说非常优秀了。
改进:整体流程很健康,不需要改进。
2. 优秀型-有惊无险任务量|用燃尽图,如何高效搞定项目进度监控?

该图虽前期超出工时,但后期经过调整,也按时完成了项目目标,属于“很好的燃尽图”。
这张图的出现说明: