效率|产品思考：在线文档的产品内核是协作效率( 三 )

其次，脑图视图可以自由拖拽。
我在建立目录后，竟然还发现可以脑图视图结构化呈现所有文档。
并且，在空间首页就可以直接拖拽，拖拽之后层级关系也直接同步更新，快速高效完成文档结构的调整。

3. 模板，复用意味着快捷经常有产品同学询问我各种文档模板，凡是我有的向来都是有求必应，因为我深知模板对于工作效率的提升。
日常工作中，我们需要处理各种文档，除了产品专业的需求文档之外，诸如会议纪要、行动清单、项目计划管理等等，这些文档都是高频高复用的需求。
关于模板，从产品功能上来说，我以为可以分为三个层次，一是系统模板的丰富度，二是用户可以自定义模板，三是用户模板形成流转场景，可以内循环。
这三个层次逐渐深入，形成结构化的竞争优势，对于高复用的场景提高工作效率，降低知识生产的时间成本。
钉钉文档拥有丰富的模板库，并且可以自定义保存为个人模板或者团队模板，比如，管理员可以将常用的会议、方案、汇报文档保存为“团队模板”，这样团队成员可以一键带入团队模板，在团队空间下写文档高效又规范。

二、安全管理，是团队协作的守护神协作高效的前提，一定是数据安全，这也是企业客户的核心诉求，钉钉文档的团队空间的更新，也对权限管理做了三大升级：权限默认继承、私密文档、安全水印。
1. 权限默认继承：文档管理高效赋权我记得之前使用原知识库时，每当我对其他产品同学、开发同学设置权限时，每一个文档都需要单独授权这就让我很是吐槽。
现在，团队空间可以直接对文档/文件夹进行整体授权，授权后，所有子文档默认继承父文档权限，并同时支持单独修改。
比如说，原先我的需求进度需要同步至开发同学，需要一个个文档分别添加授权。现在我只需要将文件夹授权给同学就好，除非需要不用再单独配置。

2. 私密文档：仅指定人可见工作内部其实是有边界的，有些工作文档仅部门内人员可见，甚至仅同岗位可见都是很正常的，所以“私密文档”的是的应用场景很常见且重要。
所以我觉得，钉钉文档这次更新非常有用，之前知识库下文档权限管理设置仅支持权限增加，不支持删减，文档权限管理不灵活，而升级后的团队空间文档权限可灵活设置权限，自由增加/删减，可设置为仅限指定人可见。

3. 安全水印：覆盖完整，信息保护更全面我们公司产品经理对外输出的文档都是要求转成PDF格式，加上产品部水印，一来是规范操作，更重要的是保证数据安全。
钉钉文档我之前使用时，原安全水印仅出现文档内容界面，未覆盖知识库文档结构，成员信息界面，而现在可以覆盖团队空间整个界面，目录树，成员管理界面均覆盖水印。
并且，原知识库的“安全水印”和“禁止复制”在这次的升级中都会保留，同时加强了水印能力，覆盖范围包含了整个空间界面，让文档结构、空间信息均得到水印保护，实现全方位的信息安全保护。
所以，灵活丰富的权限管理是钉钉文档安全的守护神，不仅保证了数据安全使用，拓展了应用场景，我们产品设计时也要借鉴。