互联网公司|项目管理工具会是产品经理的“止痛药”吗？( 三 )

杨凡所在的公司用得项目管理工具是Teambition，他说Teambition最大的好处就是可以和钉钉打通，无需打开软件就能随时查看到项目进展。
02 变更信息历史记录，让成员“甩锅”有据可查评审会是产品经理的“战场”，因为提需求和实现需求的人代表着团队中的两个角色，他们基于自身角色的视角，对于需求的实现难度和优先级有争论是非常常见的。
但因为项目复杂，任务节点众多，很多在评审会上达成的一致，由于各种各样的原因在执行过程中无法被充分理解，造成成果和设想的偏差，这个时候再各种推诿甩锅已经毫无意义。但我们可以利用项目管理工具，让团队适应项目开发从计划到落实的节奏。
在评审会结束后，及时将计划落实到可执行的单元和可执行的人，将计划落实到具体任务上，以任务驱动开发过程，任务落实到责任人，任务要标明截止日期。明确项目参与人员，以及各环节所需时间（比如交互、视觉、开发、测试需要多少时间），完成排期或确定最终上线时间，并获得项目成员承诺。
在此，通过一定的工具来管理，是十分必要而可控进度的。例如Worktile团队旗下针对中小型团队推出的PingCode，就能用任务驱动方式将开发计划落实到任务和可执行的人，用最直观的方式告诉负责人项目整体的状态、执行者的情况、项目的进展和状态如何等等。
除此之外，评论功能可以让参与人员针对需求的全流程推进进行意见发表和讨论，让争论有据可查，产品经理在做项目复盘时可以根据团队人员间的互动，追根溯源找到问题所在，有利于提升整个团队的配合度。当然，工具的灵活使用程度，也需要团队根据实际情况共同开发。
03 日报周报知识沉淀，协助产品经理做好项目复盘完成项目上线不是项目的终点，在收尾阶段的重点应是复盘总结，沉淀项目经验教训，为后续项目沉淀经验资产。
圈圈作为一名产品经理新人，她觉得除了项目管理工具大同小异的进度跟踪外，能有网盘功能，沉淀工作日志和经验的Worktile，给她的工作提供了很多能力提升上的便利，“Worktile能提供无存储上限的网盘，我入职后看到了之前的产品经理留下的项目文档和资料，借鉴学习到了不少项目经验，对我之后的能力提升有很大的帮助。”
三、不会对症下药的“医生”不是好的产品经理一个具有项目思维的产品经理，往往会灵活运用工具让自己和团队工作更加方便高效。如何将人的主观能动性和项目管理工具的智能化结合起来，我们为你提供了以下几点Tips：

尽早铺路：给提前准备两到三个方案版本，并明确每个版本的侧重点，利用项目管理工具附件功能，及时上传多版本方案，以便遇到突发情况时有备选方案替换；
主动把控：主动并随时用项目管理工具查看项目进度，发现项目推进存在的问题，做好进度管理和风险控制；
随时记录：遇到临时紧急的变动，及时用协作工具做好需求变更记录，并快速调整以应对变化；
对标到人：在评审会上，就确保与会人员对于项目目标达成一致，且需要对需求内容进行充分评审，尽可能暴露潜在问题或风险，并及时用项目管理工具将任务分配到人；
及时总结：避免重复性且低效的杂活，养成及时反思、复盘总结的习惯，沉淀文档，利用项目管理工具形成项目知识库，比如接口文档、产品规则说明、产品参数整理等等，以此来提升下一次项目把控的能力。

当然，产品经理并非在任何项目中都需要依赖工具进行管理把控，但底层逻辑都是——如何在复杂多变的环境中做好一件事。因此，懂得运用项目思维，对于产品经理来说，必然是有百利而无一害。目前在互联网大厂中，已经有越来越多的产品经理正在考取相关资质证书，这也会从另一面推动项目管理工具的普及与迭代，或许到那时，项目管理工具才能真正被称为是产品经理的“止痛药”吧。