互联网公司|项目管理工具会是产品经理的“止痛药”吗？( 二 )

在一个产品完整的生命周期中，确定需求是第一要务。如果需求经常变动会导致产品设计、开发逻辑和测试用例的重构，甚至是已完成的工作都要推倒重来，不仅让团队成员产生挫败感，还让产品经理在团队中的威信大打折扣，影响整个团队协作的凝聚力。
从行业普遍情况来看，这种临时和突发性的变动多是来自“人”——无论是团队成员个人能力差异、老板突发奇想的功能需求，还是协作时人员间的衔接失误，“人”都是导致这些意外发生的最不确定因素。
03 日常工作细碎饱和，方法经验无法及时沉淀一个大神级别的产品经理一定会在丰富的项目经验后，沉淀出属于自己的方法论，以便更好的做自己的职业规划或是传授岗位经验给新手培养团队。所以说，产品经理是一个很依赖深度思考的岗位，除了执行力和项目管理能力外，他们还需要有透过现象看本质的思维能力和复盘总结能力。
但一个刚工作没几年的产品经理，往往都被杂乱琐碎的工作填满时间，每天加班开会处理小问题忙到虚脱不说，更别提是否还有精力进行深度思考与复盘了。对于任何一个岗位职业来说，没有经验的沉淀，就无法拓宽产品经理职业发展道路，无法胜任更重要的岗位，承担更重的责任，及时做到经验沉淀和提升方法的总结，不断优化今后的工作方式，都是必须要突破的天花板。
二、项目管理工具会是产品经理的“止痛药”吗？按照管理学对项目管理这一分支学科的定义，项目管理是指 “在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程” 。项目管理制也是不少企业让业务更高效落地执行的重要形式，但从现实角度来看，大多数中小型互联网公司并不会专门设置项目经理的岗位。
所以，“灵魂人物”——产品经理再次上线。这时产品经理的岗位职责就不单纯在于完成前期的产品策划，还需要承担项目经理的一部分工作，比如跟进项目进度，必要时还得协调任务分配、争取研发资源、解决需求冲突，以确保项目按时按质完成最终上线。
不过光看上面那些产品经理的痛点，就已经让不少想从事产品经理岗位的新人打退堂鼓了，但好在这些痛点有项目管理工具这个“止痛药”可以缓解，但它们是如何协助产品经理保障复杂项目按时上线呢？

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图源：人人都是产品经理
01 看板甘特图，方便产品经理及时跟踪项目进度在项目启动阶段的重点是做计划，计划为纲，包括产品策划、提前识别风险、完成需求评审会，得出项目排期表；在实施阶段的重点是监控进度，监控进度有几个工具：项目排期表、任务进度表、每日站会等等，而且项目计划需要在实施阶段根据实际情况动态调整。
用项目管理工具中的看板或甘特图功能，查看项目节点时间查看、跟踪项目推进进度是项目管理工具最具价值的功能之一，甚至可以让在项目里的不同角色从对自己有利的角度去筛选俯瞰视角，查看需求优先级以及认领具体任务的同事。

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图片由采访对象提供
提起项目管理工具在推进项目中起到的作用，晓龙说：“首先是项目在线状态的实时传达，像jira这种内部产研通用的项目管理平台，会在每一个子项目状态发生变更时强提醒的功能是最全的，但是对于产品经理来说太重了，或许对于研发更友好，主要是jira 的在线文档体验太差，不过我们或许也不是它的目标用户。”