百度|用科技加码碳中和，工作方式智能化进程加速( 二 )

此外，百度的电子签平台引入了CA的认证能力，融合了百度人脸识别和OCR等相关技术，并与公安部对接身份验证，从身份认证到合同签署整个过程形成了闭环证据链。支持系统接口对接或手动直接发起签署，并可与电子档案系统打通形成闭环。
电子签看似只是一项技术创新，但是通过一项技术可以打通很多工作环节，这项技术就成为一条“高速公里” ，低成本支持各类业务场景。从节约一张纸到护住一片林，背后就是电子签这类创新技术的力量。
降本，提效，创新：智能办公成就企业核心竞争力无纸化办公的本质并不是简单地将传统办公方式搬到线上，而是通过技术创新对传统工作方式进行重构，可以说智能办公是对传统办公的革命。百度在倡导智能化工作理念方面，其实更着眼于长期的、根本的、彻底的改变员工工作方式，通过智能工作平台，更智能的沟通、更智能的协同、更智能的创新。
智能办公涉及到企业内部工作流程的方方面面，以如流为例，改变的不仅是报销流程、HR管理流程，已经涉及百度工作的诸多场景。

开会是一个企业运行中的基本常态，占用会议室、打车出行甚至要因为开会而出差，这些都会产出碳排放。线上会议成为一种趋势，特别是在去年疫情爆发之后，加速了线上会议发展的进程。
在百度，通过智能办公系统与智能会议系统相结合，会前可以使用如流预约会议、提前下发电子版的会议资料，在会中可以通过智能会议纪要功能实时记录和标注会议重点，在会后还可以自动生成智能会议记录……所有员工无论身在何处，随时随地可以通过一个线上虚拟会议室进行思想的碰撞，极大地降低了碳排放，并且大大提升了工作效率。

特别值得一提的通过AI技术，包括语音增强、语音识别、语义理解、视频画质增强等，不仅可以将对话实时转化为文字，并且还能够通过关于关键内容的智能识别和提取，让会议记录更清晰，重点内容一目了然。
你会发现，线上会议不是简单地把会场从线下搬到线上，而是通过技术的手段重构了开会的流程，不仅实现了降本、提效，还通过创新激了组织的活力。百度还将线上会议的场景进行延展，将企业培训采用线下形式，资料分享、异地参与的便利性，让更多的员工可以通过培训不断提升自身的能力。

【百度|用科技加码碳中和，工作方式智能化进程加速】如流在百度内部实现了线上会议、线上培训、智能审批、智能费控等诸多场景，实践证明智能办公可以从三个维度提升企业竞争力：
第一是降本。比如，如流的线上办公系统，通过无纸化办公、无接触办公、智能审核等功能，可有效助力碳中和，一年相当于省下248颗20年的树。再比如，线上会议减少办公场地，减少差旅费用，减少纸张、用电等等，降本体现在每一个环节当中。
第二是提效。通过智能化的手段，将员工从繁琐冗余的工作中解放出来，例如预定会议、跨部门沟通、会议记录、审批报销等职能化事务，让机器辅助员工和组织提效。

第三是创新激活。从人人都是“知识工作者”角度来思考企业和员工的关系，用智能化的知识管理工具，将员工的知识和经验实时沉淀下来，在组织中流动起来，再由更多员工应用起来，还能将员工可能需要的工作技能、知识经验，通过智能推送的方式智能推送到员工面前，从而大大增加员工和企业的“知识肌肉” ，提升整个组织的创新能力。