百度|用科技加码碳中和,工作方式智能化进程加速

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“双碳行动”是应对气侯变暖的国际行动的部分 , 欧盟国家作为“碳中和”的首倡者提出在2050年实现碳中和 , 我国根据我们的实际情况提出2030年碳达峰、2060年达到碳中和两个目标 。
作为制造业大国 , 并且人口基数庞大 , 实现双碳目标是非常大的挑战 , 需要从各个维度上持续发力 。
社会正在加速数字化进程 , AI成为新的生产要素 , 中国在AI上的起步并不晚 。 智能经济时代 , 人工智能已成为赋能千行百业的新型基础设施 。 伴随着5G、大数据、云计算、深度学习等技术的发展、产业的智能化变革进程加剧 , 都在反推传统工作方式革新 , 智能时代亟需智能化的工作方式 。
以百度为代表的AI公司 , 一方面在通过AI改变千行百业 , 助力其它企业节能减排实现双碳目标;另一方面也在通过AI迭代升级工作方式 , 身体力行引领绿色化的进程 。 其中 , 百度旗下的智能工作平台如流 , 已经成为百度践行绿色化管理的“利器” 。
从一张纸到一片林 双碳是一个宏大的目标 , 实现起来着眼于一张纸、一度电等细节 。
人民日报近日针对办公室中资源浪费进行了多行业采访调查 , 数据显示65.49%的受访者反映自己所在单位“经常发生”办公室浪费 , 31.76%表示“偶尔遇到” 。 其中 , 纸张是最容易浪费的物品 。 通过智能化办公 , 看似是节省一张纸 , 实际是护住了一片林 。
以百度如流智能工作平台为例 , 在会议、文件传递、合同签署等方方面面都实现了无纸化办公 , 成绩显著:百度的费控系统现有的无纸化报销 , 不再需要员工进行打印 , 节省了大量的纸张 , 同时目前在大力推行的差旅出行对公结算 , 更是从源头入手 , 实现费控流程的无纸化 , 员工费用报销2021年预计可节约纸张约51万余张 , 按照3000张A4纸一棵20年树龄的树 , 可减少树木砍伐172棵大树 。
在入职、合同续签、离职等业务中 , HR无需处理大量的纸质材料、信息核实和归档 , 上线电子签后大部分HR的纸质工作可以节省 , 并节省了大量的纸张 。 2022年预计一年可节约纸张约32万余张 , 按照3000张A4纸一棵20年树龄的树 , 可减少树木砍伐106棵大树 。
当然 , 推广无纸化办公不是简单减少或者取消纸张的使用 , 而是要通过建立无纸化办公流程和成熟的工作平台 , 将纸质资料转变为电子资料 , 将传统流程转变为线上流程 。 也就是说 , 无纸化背后是工作方式的革命 , 是基于AI的创新 。
举一个例子 , 作为一家一直走在科技最前沿的企业 , 百度早早就敏锐洞察到电子签作为人力资源数字化转型的一项创新性技术 , 可以以自动化、无纸化的方式精简和规范流程 , 提升业务处理效率和规范化 , 所以提前布局 , 于2019年建成了电子签的统一平台 。 2020年3月 , 人社部发文明确了用人单位与劳动者协商一致可以采用电子形式订立书面劳动合同 。 在这样的契机下 , 百度从管理痛点入手 , 围绕电子签解决实现各种线上管理场景 , 比如异地远程入职、资料审核线上化、合同签署移动化、合同续签、离职、证明开具等 。
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