途库存|EPR系统篇:我接手了一个烂尾楼(一)( 三 )
在途库存:仓库或门店入库业务单据生效后,即增加在途库存(总库存不变);当业务单据取消或完成入库后,减少对应数量的在途库存(总库存伴随入库单回传后增加)。
冻结库存:仓库或门店出库业务单据生效后,即增加冻结库存(总库存不变,冻结库存增加);当业务单据取消或完成出库后,减少对应数量的冻结库存(总库存减少,可用库存=总库存-冻结库存)。
4)商品资料存储及下发方案
商品下发跟采购单/调拨单/配货单走,否则没有入过库的商品,就会被业务盘点等,导致无缘无故增加库存,或在被盘盈/盘亏时,对应的盘盈入库单无法取到成本价,此外还可以避免门店在门店没有收货的情况下,就直接销售出库了。
正常使用商品名称,规格,条形码,生产厂家,批准文号其中的一项或多项来确定商品的唯一性,但是商品ID需要与这些信息区分开来,便于必要时刻对商品信息进行修改(如商品条码录入错误);商品ID一般用商品分类+固定长度数字的组合,作为通信的唯一ID。
4. 系统功能完善1)门店收货异常
门店入库单回传至erp系统时,拉取原仓库配货出库单,对比数据并自动生成差异记录,对于差异记录可在仓管进行定责后,自动生成入库单和出库单下发至wms系统(可根据单据类型对不同单据进行虚拟出入库)。
2)仓库报损
由于仓库那边不支持上传报损数据,因此,从erp系统推送报损数据至wms系统;业务操作层面由仓库确定报损的商品后,发邮件至仓管员,仓管员在erp系统上创建报损单,经过相关审批流后,通过出库单的形式推送至仓库进行出库。
3)仓库盘点
由于仓库那边不支持上传盘点数据,因此,从erp系统推送盘点数据至wms系统;业务操作层面由仓库确定盘点的商品后,发邮件至仓管员,仓管员在erp系统上创建盘点单,经过相关审批流后,通过出库单+入库单的形式推送至仓库进行出/入库。
4)仓库内移库
良品/残次品切换:为了便于仓库的作业,同时提供更精准的库存给业务方参考;库存分为两种:良品,不良品;其中良品可用于正常出库作业,不良品可用于报损及退货等;对于ERP系统来说,需要区分以上两种商品状态(也有用库存来区分的),所以当仓库做移库或库存调整导致商品状态变更的情况下,WMS相关单据同步回ERP进行变更。
商品批次控制:为了精准控制仓库的不同批次不同效期的商品数量,库存按照批号(有效期至)进行存储。
5. 库存处理框架对库存相关处理框架进行改造,分为业务单据-出/入库单-库存的结构;在业务单据产生后,可以直接下发至下游仓库和门店系统,门店和仓库出入库单回传,必须先生成出/入库单,并根据出/入库单对库存进行调整。
对于业务发生在其他系统的(如门店销售,仓库报损及盘点等),统一拉取业务单据存储并排队进行出库,若库存满足则生成出库单后再进行库存调整操作。
五、结语经过以上的问题查找-分析-解决,基本完成对库存的处理框架的优化,但是整个过程还是比较艰辛且阻力比较大。
由于项目前期严重质量问题,需要重新树立团队信心,取得业务方谅解并降低其期望值;在详细的解决方案上,落实到具体的业务操作流程及管理规范,以确保最终方案最终能落地;此外,需要持续对使用方进行培训及考核,包括集中培训及考核(制作问题并给业务方进行填写)等。
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