途库存|EPR系统篇:我接手了一个烂尾楼(一)( 二 )


根本原因5:门店入库大包装商品,但按照小包装出售。
3)门店盘点及报损数据未处理,导致数据偏大
根本原因:门店系统进行报损和盘点,但是相关单据并未被拉回ERP处理。
2. 仓库库存差异分析同门店差异分析方法,对ERP和仓库库存差异变动进行分析,发现库存差异原因如下:
1)仓库部分发货时,EPR冻结库存未释放,可用库存偏小
根本原因:ERP采购单未能同步WMS采购单完结状态,并释放冻结库存。
2)ERP不允许库存为负数,两边库存总数不一致
根本原因:WMS出库单重复回传至ERP处理,导致库存偏小。
3)WMS自建单据的其他出库操作,数据未同步至ERP
【 途库存|EPR系统篇:我接手了一个烂尾楼(一)】根本原因:WMS系统进行报损和盘点,但是相关业务未同ERP进行对接。
四,库存问题优化1. 问题优化方向经过以上差异数据监控对比及根本原因分析,从以下几个方面进行处理:

  • 对于仓库和门店系统产生的问题提出,并要求三方系统进行优化或规范。如:数据回传不能重复,部分收货时回传数据修正等。
  • 对于系统已有功能的问题进行修复,包括:冻结库存处理,负库存处理等。
  • 为各种异常场景梳理业务流程,提出系统解决方案,并进行相关功能开发。
由于前期缺少监控措施,导致库存出现异常,相关问题未及时排查,最终库存差异越来越大;因此需对监控措施进行完善。
2. 监控措施完善结果层面:通过每日定时导或拉取wms及门店系统库存数据,记录相关库存差异值,delta值,生成库存异常记录,并将汇总对比结果推送至企业微信;技术每日检查相关数据,若已处理则提交处理结果并修改状态。
过程层面:对重复回传出/入库单结果,回传出/入库单且可能导致ERP库存为负,两种情况做监控,监控到异常情况,则直接推送告警信息至企业微信;此外由于门店负卖情况比较多,所以对于无法出库的单,增加页面集中展示,便于业务集中查看及处理(理论上门店系统自动生成调整单更合适)。
3. 库存问题解决方案1)商品多规格/中小包装方案混卖方案
入库时,确定可能最小售卖单位,库存即以该最小规格进行存储;(防止可能出现的中包装卖到一半,需要转换成小包装去卖的场景—该场景下只能换一个商品去销售了)—这里的最小售卖单位原则上是能划分多细就多细,以防止后期可能出现问题。
以上最小规格商品创建后,若后续需要按照中包装或多种商品组合出售时,可以创建组合商品;组合商品由上述最小规格的商品组成,但可以独立设置价格及商品信息进行出售;当商品下发至门店系统时,组合商品也需要下发。
2)门店负卖解决方案
销售排队出库,库存足够则直接出库,并生成出库单;库存不足则状态为待出库,定时轮询直到库存满足再进行出库,并生成出库单和扣减库存(考虑到出库单也需要取成本价,因此取不到成本价的情况下,也不能生成出库单)。
此外为了确保库存能准确体现,可采取类似于在途库存的形式,在相关库存汇总报表里面,展示“待出库数”(考虑增加“待出库库存”表,便于页面展示时汇总统计待出库库存)。
对移动加权平均价的影响:库存总价值还是为正(因为还没真实出库),移动加权平均价也为正;计算移动加权平均价的时候,不考虑在途和待出库库存(若直接允许库存为负数,则会同时存在正数和负数的库存明细,影响移动加权平均价的计算)。
3)门店在途库存和冻结库存
重新检查并设计在途库存和冻结库存逻辑。