效率|数字新“工场”:让创新和效率走出办公室( 二 )
客观地说,企业数字化转型的开启,让企业办公从成本节约中心转变为价值创造中心。混合办公带来的高效和安全性,与业务相结合,形成了新的生产力。
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但混合办公是否一定适合所有的企业呢?埃森哲的答案是否定的。
埃森哲发现:在较低的组织级别,更小、更本地化的企业并不适合于混合办公的开展,换言之,数字化程度更高的企业,更适合通过混合办公去提高协作的效率。
这要如何理解呢?难道通过在线会议视频应用,形成的协作关系,不能称之为混合办公吗?
没错。
还记得2020年初疫情刚刚发酵时,ZOOM就被曝出安全漏洞,之后NASA随即叫停视频会议APP,FBI要求警惕“ZOOM炸弹”,SpaceX以存在严重安全问题为由禁止6000多名员工使用ZOOM,进一步引发在线办公的安全话题。
事实上这些问题的产生并非是视频会议应用的过失,而是一个对混合办公模式在理解上的误区。混合办公解放了员工参与协作的物理地点,但也带来了更多的数字化挑战,比如在任何地点接入企业系统的数据安全,再比如企业SaaS应用要部署到的位置,当然还有移动设备本身的安全性等等。
混合办公打破了协作的物理边界,同样也打破了业务安全的边界。无论是员工远程办公还是业务的数字化,企业的数字环境随时都面临着恶意攻击的风险。任何数字化转型都必须以安全为基础,从终端到云应用、事件和事故管理能力,方方面面都要做到灵活应对各种威胁,管理和降低风险。
因此,在相对距离更为开放的物理空间下,数字化工作场所其实还应该是统一的。
数字工作场所将是,企业的“必选项”
所以,戴尔认为:要创建一个数字工作场所,使用户能够在任何地方工作和学习。为了无缝地实现高生产力,企业必须提供个性化的用户体验和智能协作。
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通过制定有效的数字工作场所战略,能够灵活地运用最安全、高效和反应迅捷的技术来适应每一名用户的工作风格。将现代化的设备、外设和软件结合起来,能在适宜的时间提供适宜的工具和资源,消除低效系统所带来的挫败感,从而改善用户体验。
这说明,通过让 IT 管理 PC、软件和基础设施即服务,CIO可以确保员工使用适合其角色的正确技术,并由此提高整个企业的生产力。
戴尔针对CIO的调查还发现了很多细节:
拥有成熟设备环境的领先组织,生产力提升了21%,相比其他组织,生产力的增长率高出62%,用户满意度分数高出6.4倍。
通过自动化和人工智能驱动的软件功能,员工能够利用智能数字工作场所来学习和适应以满足他们的需求。
戴尔PCaaS在其生命周期内,平均每台设备可节省5.26小时的IT支持劳动力,这帮助IT部门将时间部署到更具战略性的计划上,而不是在PC技术支持上。
在数字工作场所上领先的组织,遭遇的设备入侵等相关事件平均减少了18%。
超过80%的组织报告说,他们使用了不止一种云。预计未来3年,采用3种以上云基础架构的云用户比例将会翻番。此外,近89%的组织在未来12月内,有计划部署私有云的需求。
今天,平均每个组织管理着13.53PB的数据,这相比2016年增长幅度达到了831%。
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这些调查数据表明提供数字工作场所,不再只是开展灵活工作或吸引多样化人才的可选战略;现在,组织在新的现实面前必须采取这种战略。领导者必须支持团队从任何地点无缝工作,并积极开展优先的IT项目,以便在数字世界中进一步提升敏捷性和适应性。
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