管理|让你终生受益的文件整理( 二 )

091_临时文档：暂时未归档内容，只做临时存放用
092_发布文档：发布/发送给其他人文档（留档用）
093_归档：项目结束，整理归档后文档

注：在第二级别命名时小正了解到有人喜欢在项目命名时添加日期，小正个人不建议在这里添加。
首先创建文件时不知道你这个项目的结束日期，其次是添加起始结束日期后命名过长不易查看，其次是具体的项目是一个长期内容，具体的开始/结束时间可以在项目总结时专门书写。
2. 个人文件个人文件的分类就需要参考个人使用的内容，但整体也可以由三级构成。
第一级为个人文件，用于和项目文件、个人文件、产品文件区分，其命名格式为“项目文件”。
第二级为个人文件名称，用于区分个人文件的类型，其命名格式为“编号+项目名称”。
第三季为文件细分，用于按日期区分每个时期的文件，其命名格式为“日期+简述”。
3. 产品文件产品文件用于存放和公司产品相关的文件，比如接口文档、数据库文档、字典、原型图等。
第一级为产品文件，用于和项目文件、个人文件、产品文件区分，其命名格式为“项目文件”
第二级为产品相关文件，用于存放产品不同类型的文件，其命名格式为“编号+分类名称”。
第三级为不同版本文件，用于存放该类型不同版本的文件，其命名格式为“版本+简述”。
4. 日常文件日常文件用于存放杂七杂八但和项目不挂钩或关系不大的。
第一级为日常文件，用于和项目文件、个人文件、产品文件区分，其命名格式为“项目文件”
第二级为日常分类，用于存放不同日期做的不同的工作，其命名格式为“日期+工作简述”。
5. 总结综上所述，整体文件的分级内容如下所示。

四、补充说明不同的人使用的文件规范不相同，但是只要符合个人使用的都是一个好的方法，小正列出的内容只是一个自己使用的规范，不同的人可以使用不同的方法来进行文件整理，比如小正了解到有一些其他的方法也可以做文件整理，大家也可以了解下。
方法一：按月份存放
将所有文件按月份划分，单独的项目在单独放到一个文件夹内

优点：整理时间花费少，
缺点：对每个月干了什么需要有一定的记忆

方法二：使用现有文件管理软件
在MAC系统中有现有的文件管理软件，而windows端也有文件管理桌面整理软件，依托现有的文件管理软件实现文件整理。
方法三：纯文件名管理
通过修改文件名称进行管理，将自己文件全部修改成标准的文件名，然后通过wps等软件的历史记录进行搜索打开。
五、写到最后文件管理是一个习惯的过程，当你习惯一个文件使用办法的时候，这个办法就是适合你的办法。
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