从日到年，这几份清单工具帮你提高效率( 二 )

?这个事情对于公司来说优先级是怎样的？
?我接下来应该做什么？
如果局面太混乱，或者已经有一段时间没有完成任何事情了，你也可以单开一个新文档来跟踪某件事情每周会花掉多少时间，以及是什么事情拖慢了进度，如此一来就可以对事情有更直观的数据化的理解。
它也是一个与领导或利益相关者协作的很好的工具，不仅可以方便他们查看你正在推进的工作，而且还能就优先事项达成更好的共识。
2.“本周必完成”便利贴
【从日到年，这几份清单工具帮你提高效率】在便利贴上写下3件（不能超过3件）本周周末来到之前没完成会非常遗憾的事情，将它作为一周的开始。这样可以提醒你，相较其它事情，这3件事情是最为重要的。一周内，这张便利贴可能会不断被贴在不同的地方——笔记本的每日任务清单边上、封面上、电脑显示器的角落、键盘的底部，甚至浴室的镜子上。
OSR是用来方便你对所有事项做统筹规划的， “本周必完成”的便利贴则是告诉你（更像是在向你大喊）现在最需要做的是什么。
3.自豪清单
“自豪清单”是一些让你感觉自豪的事情的集合。不管是正在推进的各项工作，还是各种文件的大拼贴（截图、邮件、通告、反馈等），随着时间的推移，它会慢慢变成你的奇妙原始数据集，里面记满了所有能为你鼓舞士气、让你感觉兴奋的事情。遇到任何感觉合适的，都可以随时更新这个文档，相较OSR ，它不需要什么固定的形式。
随着时间的积累，这份清单会让你慢慢了解到两点：第一，你完成的工作和你引以为豪的事情之间并不是直接的等号关系，借助OSR和自豪清单的对比，有助于你弄清楚哪些工作真正让自己感觉满意；第二，有些事情你以为喜欢做，但实际却并没有进入自豪清单，以及，有些事情你以为并不在意，但其实对自己非常重要。
“自豪清单”让你更好地匹配自我认知与现实状况，明确哪些才是自己真的在意的。它能够帮助你在职业生涯中通过真正的数据和洞察，来认清自己真切在意的、自己更应该常做的是什么事情。
4.挫折清单
“挫折清单”与“自豪清单”类似，但性质相反，涵盖的是使你感觉糟糕而不是感觉振奋的事。
当这些糟糕的事情发生之时，要对自己保持诚实，并记录下它的严重程度。这些事情发生并被记录下来的时候，你可能会感到尴尬或愚蠢，但这些都是帮助你提高效率或者工作得更开心的重要记录。
在工作环境中，维护这份清单能够为你提供一个有效途径来表达失望。通过写文档的方式把这些情绪大波动释放出来，有助于减少一些事情发生时的焦虑，避免自己陷入其中，还防止了自己无意中将消极情绪传染给别人——不管是工作还是生活中，都是如此。
从更大的意义上来说，这份清单帮你确定自己对待工作的某些模式，或者帮你辨别出一些可能会造成更大伤害的小事故。比如你可能会发现，有些相同类型的工作或事件反复出现在清单中，那此时就是加以干预或改变做事方式的好时机了。
5.今日新知清单
这是一份用来记录你学到或了解到的事情的清单，通常都是子弹笔记的形式。比如一些技术细节，一些以后可能会用到的事情，一些对工作风格的观察，甚至一些有用的同事的个人细节和某些个人的洞察……然后标注上日期，按月归档，这样你在需要回来找的时候，也能知道相关的时间和背景信息。