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大家好 , 我是南西 , 欢迎来到本期的Excel文本函数 。
今天跟大家分享10个Excel文本函数公式 , 用于文本的查找、替换、合并、提取 。 工作中遇到类似的问题 , 可复制 , 直接套用 , 快速提高工作效率 。 接下来就让我们一起学习吧 。
文本类型数据介绍Excel的数据主要分为文本、数值、逻辑值和错误值等几种类型 。 其中 , 文本型数据主要是指常规的字符串 , 如员工姓名、部门名称、公司名称和英文单词等 。
在单元格中 , 输入姓名等常规字符串时 , 即可被Excel识别为文本 , 在单元格默认格式下 , 文本类型数据在单元格中靠左对齐 。 在公式中 , 文本需要以一对半角双引号包含 , 也就是英文状态下的双引号 , 例如=”我爱”&”中国” 。
FIND函数 在一个文本值中查找另一个文本值(区分大小写)案例目的: 找到单元格中的文本“sql”位于第几个字符
语法结构: FIND(要查找的文本 包含要查找文本的单元格 从第几个字符开始查找)
函数公式:=FIND(\"sql\"A21) , 因为区分大小写 , 对于只含有”SQL”的文本返回错误值 。
动图演示:
SEARCH 函数 在一个文本值中查找另一个文本值(不区分大小写)案例目的: 找到单元格中的文本信息 sql位于第几个字符
语法结构: SEARCH(要查找的文本 包含要查找文本的单元格 从第几个字符开始查找)
函数公式:=SEARCH(\"sql\"A21) , 无论“sql“还是”SQL”均有返回值 。
动图演示:
REPLACE函数 替换文本中的字符案例目的: 把“sql“替换为”SQL“
语法结构: REPLACE(包含被替换文本的单元格 开始替换的字符串位置 被替换的字符串长度替换后的文本)
函数公式:=IFERROR(REPLACE(A25FIND(\"sql\"A251)3\"SQL\")A25) , 如果查找不到”sql”会返回错误值 , 通过IFERROR()返回原值 。
动图演示:
SUBSTITUTE 函数 在文本字符串中用新文本替换旧文本案例目的: 把第一次出现的“sql“替换为”SQL“
语法结构: SUBSTITUTE(包含被替换文本的单元格 替换前的文本 替换后的文本 要替换第几次出现的旧文本)
函数公式:=SUBSTITUTE(A25\"sql\"\"SQL\"1) , 如果含有”sql”替换为”SQL” , 如果没有返回原值 。
动图演示:
CONCATENATE 函数 将几个文本项合并为一个文本项案例目的:将不同单元格的省市区合并 , 放在一个单元格 , 生成地区信息 。
语法结构:CONCATENATE(被连接的文本或单元格1 被连接的文本或单元格2 ...)
函数公式:=CONCATENATE(A2B2C2) , 生成新的文本项按照各项顺序合并 。
动图演示:
LEN、LENB 函数 返回文本字符串中的字符个数案例目的:包含省份、简称及拼音的字符串包含多少个字节
语法结构:LEN(被计数的单元格或文本) , LENB(被计数的单元格或文本) 。 区别在于LEN()对汉字计数1个字节 , LENB()对汉字计数两个字节 。
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