闪存|为什么要用分层审核软件的三个理由( 二 )

对于使用纸质审核，结果就是不方便即时查看和分享。将分层审核系统审核结论转换为电子格式也是一项费力不增值的活动。使用分层审核软件系统可以帮助您：
? 实时查看审核和检查结果;
? 比较当前和历史结果;
? 在整个企业内共享报告。
强大的数据分析（仪表板）功能可以使用户能够实时查看报告，通过推动改进以满足关键绩效指标，有助于最大限度地提高分层审核系统审核的价值。
3、分层审核系统具有完整的改善闭环（PDCA）
一个好的分层审核系统可以识别不符合项，并提供一种机制来纠正或防止系统性问题，从而确保问题不再重复发生。找出不符合项发生的原因对于制定有效的改进建议至关重要。在大多数情况下，生产员工无法立即知道需要采取哪些纠正措施，来防止错误再次发生并影响可能的产品质量。分层审核软件系统通过提供实时数据，可以帮助发现不合格产品的根本原因。这种最新数据是分析与采取的纠正和预防措施(CAPA)的基础——这是营造持续改进文化的关键要素。当您能够利用您的纠正和预防措施方法确定根本原因时，您就可以确定改进机会，从而在问题影响生产和您的底线之前预防问题。
【闪存|为什么要用分层审核软件的三个理由】分层审核系统审核一个核心功能就是让管理闭环，必须遵循一个管理计划来实施和监控相关的纠正措施。在以往的的纸质审核中，不符合项很容易在纸面工作中丢失。这类分层审核软件系统帮助审核员监控后续的审核问题以确保问题解决方案（纠正措施）到位，防止员工多次解决相同的问题。这样做有助于确保审核发现和纠正措施之间的所需要的一致性。同时，软件提供了方便的追踪纠正措施的能力，并发出警报以保证纠正措施完成和质量闭环。