软件|让文档协作为业务赋能（1）：由企业抗疫想到的( 二 )

通过文档协作，参与文档撰写的人员都可以不受“瀑布式”流程的羁绊，可以随时撰写自己手头负责的内容，有时可以同步进行撰写，其效率远比瀑布式流程更高，同时，负责审核和翻译的专家也可以提前进行原本的后续工作，无需等待原文全部完成。
文档协作有很多实现途径。在日常工作中，我们其实已经或多或少接触过一些文档协作的场景，比如部门内部的共享服务器就是最简单的文档协作实现，最典型的就是由多人维护同一个共享文件，将自己负责的内容以相同的规则进行录入，实现文件的共建。

而近几年来，随着SaaS协作软件的兴起，文档协作理念得到了真正的落地和升级。不仅如此， SaaS协作软件在部署方式、使用体验和学习成本上都有非常大的优势。
在各大品牌的SaaS协作软件中，支撑文档协作理念的协作编辑工具成为了这些协作软件的标配，没有协作编辑工具在，也很难真正达到完全的协作境界。
由于SaaS协作软件的基因，每个人所编辑的内容都能得到即时存储，在一定程度上也实现了所见即所得，同时，软件也会记录下所有编辑过程，方便撰写人员对以往内容的追溯或回退，甚至另外一个正在同步进行编辑的人能够看到他人当前的编辑过程。
最重要的是， SaaS协作软件完全符合当前敏捷办公的需要，能够在极短时间内，通过多人的分工协作，完成文档的设计、写作、审核、整理等过程，而在数据收集方面， SaaS协作软件可以发挥更大的作用，在收集表的设计完成之后，能够由多人分别进行填报，无需按照传统的方式额外进行收集和汇总。
【软件|让文档协作为业务赋能（1）：由企业抗疫想到的】在下一篇文章中，我将列举几个我们工作中可能会经常遇到的一些文档撰写场景，并就不同协作方式进行对比。