b-2轰炸机|这些Excel技巧全学会,工资能翻好几倍( 二 )
注意这里有一个问题 , A2单元格的公式如果使用下面这个公式:
=SUBTOTAL(3B$2:B2)
在筛选时虽然序号没有问题了 , 但是筛选的结果有可能会出现错误 。
如果工作表中使用了SUBTOTAL函数 , Excel会默认把最后一行作为汇总行 , 所以会始终显示 。
我们只要记得在处理序号时 , 需要将SUBTOTAL函数的第二参数引用起始位置写成公式所在行的上一行 , 再将结果减1就可以了 。
4、生成间断的序号
在下示的数据表中 , 会不规律的出现一些空行 , 要求我们在生成序号的时候自小到大排列 , 但是空行不显示内容 。
A2单元格输入以下公式 , 向下复制:
=IF(B2=\"\"\"\"MAX(A$1:A1)+1)
先判断B2是否为空值 , 如果B2是空值则返回空 , 否则计算自A1单元格开始至当前单元格上一行的最大值 。
5、合并单元格添加序号
如下图所示 , 要根据B列的部门添加序号 。
【b-2轰炸机|这些Excel技巧全学会,工资能翻好几倍】同时选中A2:A13单元格区域 , 编辑栏输入公式 , 按Ctrl+回车:
=COUNTA(B$2:B2)
COUNTA 的作用是统计不为空的单元格个数 , Ctrl+回车的作用则是多单元格同时输入 , 由于合并单元格不能拖动填充公式 , 所以要先选中整个合并单元格的区域再进行操作 。
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