绩效|金山办公 WPS 正式支持 XLOOKUP 函数( 二 )


绩效|金山办公 WPS 正式支持 XLOOKUP 函数


只须框选查找值、查找数值、返回数值后,加个-1 的参数,就能快速从下至上查找得出结果了。
公式:=XLOOKUP (E3,C3:C12,B3:B12,,,-1)
绩效|金山办公 WPS 正式支持 XLOOKUP 函数


匹配模式XLOOKUP 函数还有一大特点是:它可以设置匹配模式,同样也是 4 个参数:
0:表示精确匹配,若未找到所查找内容返回#N/A
2:表示可使用通配符匹配
-1:表示精确匹配,若未找到所查找内容返回较小项
1:表示精确匹配,若未找到所查找内容返回较大项
举个例子:比如,我们需要根据下图右侧表格中的规则,给每个员工进行绩效评价,评价有 4 个,不同分数段对应不同评价。
绩效|金山办公 WPS 正式支持 XLOOKUP 函数


那么,我们需要框选绩效评价区域,填写 XLOOKUP 函数,查找值:员工的绩效,查找数组:表格右侧 4 个绩效分数,返回数组:4 个评价,未找到值不用写,可空或 0。
因为未达到指定绩效分数,就会自动匹配下一个「较小」评价,故匹配模式选择 -1。
公式:=XLOOKUP (F3:F12,J3:J6,L3:L6,0,-1)
绩效|金山办公 WPS 正式支持 XLOOKUP 函数


未找到值时返回指定内容查询一个不存在的值,表格通常会返回一个错误乱码,让人迷惑。此时可以在 XLOOKUP 函数添加一个语法,叫 [未找到值],它的作用是在我们查找不存在的值时,能够返回指定内容。
比如,我想查找王大野,但此人不存在,那我可以在 [未找到值] 语法处填上“查无此人”的内容(内容需要在英文双引号内)。
绩效|金山办公 WPS 正式支持 XLOOKUP 函数


公式:=XLOOKUP (H3,D3:D12,C3:C12,"查无此人")
绩效|金山办公 WPS 正式支持 XLOOKUP 函数


这样一来,输入姓名正确时,单元格会显示正常查找到的结果;如果未找到,XLOOKUP 函数就会弹出设定好的信息。