卷首语项目管理系统的应用要根据实施场景做对应的规划|进度管理软件P6应用的三种场景( 二 )

4、持续的PDCA循环
计划管控不是静态的一成不变的，而是项目部各方干系人动态的维护反馈更新，才可保证进度计划的指导价值。项目部要有指南性文件，规划整个基于P6的进度管理体系，清晰的定义基于P6的进度管理流程。项目组参与人员要有计划管控科学化的意识，持续主动用方法、工具约束项目活动。
5、P6培训
定期对项目组进行P6软件的技能培训也是必要的。

OracleP6应用场景三：企业级应用
概述
企业级P6应用是指在集团层面、公司多项目管控层面规划实施P6软件，该应用场景的特点是涉及公司领导、职能部门与项目部的协同，企业级应用是在个人应用和项目级应用基础上更复杂的场景。
成功的关键
企业级应用需要企业有较好的项目管理素质和管理理念，并接受科学的项目管理方法，企业级应用不能是一蹴而就的，要有良好的顶层设计，并靠强制力约束执行，逐渐形成企业内部的最佳实践。成功的关键有：
1、管理流程
要制定完善的进度计划管控流程，明确分角色应用的权限和职责，整个流程体系要求线上线下结合，软件不可脱离线下的业务。其次，同样要有高层领导的重视，并注入强制力保证实施，各方协同参与。
2、工艺流程
作为进度管理双流程中的工艺流程，主要是指计划数据和资源数据，业务数据是重要的过程资产。包括WBS的编制原则编制方法、WBS模板库、作业流程书面化、作业颗粒度精细化。
3、制度要求
企业要发布明确的进度管理制度文件，公司形成围绕P6数据输出的进度评价体系，并把奖惩作为措施保证协同的有效性。
4、P6操作水平
由于企业级P6应用涉及的参与方更多，更复杂，这就对企业的整体进度管理人才的技能提出要求。企业需要定期组织全面的软件培训，定义界限清晰的操作角色，维护全面的分角色操作手册指南。除此之外，优秀的企业能够在软件操作能力提升层面，形成自我造血能力，通过内训师实现P6软件技能的内部培训机制。
5、管理员支持
管理员支撑分两个层面，一个是系统后台管理员，维护权限体系配置、数据库、解答人员技术问题；另一个是要负责软件的综合调度，包括企业级数据设置、领导层数据输出。
6、持续改进
企业级的应用是一个长期的、坚持性的改良过程，需要有良好的改进机制不断提升计划管理水平。包括流程的调整优化、角色操作优化、视图的更新、P6功能的深化、制度性文件完善等。

总结
P6作为项目进度管理领域的先进产品，如何应用好实施好，进而服务好业务部门，确定应用场景并采用对应的应用方法是成败的关键。
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