大家好|告别隐藏行/列！Excel分级显示，让你的表格自动折叠

大家好，我是在工作时间办公还在学习Excel的小爽~
最近我在处理事情的时候，无意中看见电脑文件资源管理器中的分级文件，一级一级展示，查找特别方便！

于是乎，作为一个「资深的Excel小白玩家」，我就在想：Excel好像也有分组的功能！
然后我就马上打开Excel ，准备开干！

原先我们需要查看哪些数据，利用切片器，点点按钮就可以搞定！

但是有些时候，我们想要用结构图的方式查看表格数据，这时我们就需要用到分级显示中的分组功能，如下图：

那什么是分级显示呢？
在【数据】选项卡下，就有【分级显示】选项功能，它可以将行列中多行或者多列数据进行组合和汇总。

使用分级显示，我们可以快速显示摘要行，摘要列，或者显示数据明细等等。
但需要注意，一个数据列表中只能创建一个分级显示，一个分级显示最多允许有8个级别的分级显示。

下面，我们就先来看看分级操作的一些知识点，有助于我们了解案例中的操作，然后来讲解上述效果图的分级操作步骤~

分级操作中必知的知识点
▋明细数据方向
?首先我们可以看到上述效果图中，明细数据的方向是在上方，所以我们需要对明细数据的方向进行设置。

?选择分组显示下三角，出现设置对话框，由于我们需要的明细数据方向是上方的，所以我们需要取消勾选【明细数据的下方】的复选框，单击【确定】按钮；

▋手动分组操作
?我们选中部门列中的销售部，在【数据】选项卡下，单击【组合】按钮，单击【确定】按钮，此时数据就组合完成了；

?当然，我们也可以选中区域，按住快捷键【Alt+Shift+→】进行分组；按住快捷键【Alt+Shift+←】进行取消分组。

?将数据进行折叠，我们可以看到销售部整个都被折叠了。

所以我们需要在每个部门前面都加上一个摘要行，方便在折叠后可以清楚地看到数据明细。

?如果想要取消刚刚的组合，我们可以在【数据】选项卡下，单击【取消组合】，也可以利用快捷键【Alt+Shift+←】进行取消组合。

通过前面知识点的讲解，我们可以知道：
①明细数据的方向，案例中需要在上方，所以在分组前，我们需要事先对设置方向进行设置；